这段时间一直在写外贸企业的整体运营方案,有一个很有意思的内容,就是标准化和傻瓜化,这个内容对于业务员来说一定是好事,方向性有了,每一步如何走也有了,一定是不亦乐乎。
但是通过这段时间的了解,发现真正这样做的公司很少,大部分还是在培训框架,培训方向,打鸡血!
很多人就会觉得自己太不幸运,自己公司什么都不管,只管最后考核业绩,收钱!
其实我说想说的,其实这不是不幸运,因为这才是正常的公司行为,一个员工不可能在一个公司干一辈子,一个公司未必会花大量的心血是培训一个随时都会走的员工,这也是企业的自我保护,毕竟在这个年代,企业并不真正是强势的一方!
所以,不要强求你的公司为你制定什么标准化方案,更不要等着企业给你各式各样详细的培训,等,可能只能等待没业绩被辞退,自己动手,才能丰衣足食!
所谓的标准化或者傻瓜化,是可以自己制定的,跟企业版唯一的不同就是在于,没有一个氛围去推行,也可能想的没有那么周全,那么细致!但是,就算是我们公司制定的标准化,也是在逐步的完善,调整,不可能一蹴而就!
如何制定呢?
其实很简单,把整个外贸流程拆分,具体到每一个环节:
例如客户搜索操作手册,ok,把自己用过的或者从网上看到过的统计起来,做到一个文件里面,一条一条有逻辑有顺序的罗列进来,严格要求自己以后在进行搜索的时候一定要按照依章行事!
再例如收到询盘之后如何处理,第一步如何分析,如何针对性的写邮件,是不是需要首先回复一封,每次回复必须包括哪些要素,是否需要报价单,特别提醒报价单记得要插入,等等。
总之,要么按照时间轴做标准化,要么按照要点做标准化。之所以要写下来,是因为好记性不如烂笔头,没有一个成文的东西比对着,总会丢三落四。
就像是接待客户,我们会带打火机,带雨伞,带人名牌等等各种东西,ok,我们把需要带的统统写下来,每次要接待客户的时候,只需要打印出来,逐个勾画,就不会漏掉东西;客户到了工厂或者公司,要通过哪些点向客户反映公司的实力和专业,一定要写下来,来客户之前先行查看,就不会有明明就三点四点,一紧张只记得一点的这种情况出现了!
没经验?不要紧,你不是每天都在网上学习吗?综合一下各方意见,按照拆分细节,拆分流程,把网上学到的填充进去,然后在实际中过滤筛选,几次之后,一个逐渐完善的标准化就形成了!
标准化并不难,自己给自己制定一个标准化也不难,难在很多人宁愿东一榔头西一棒槌,也不愿意静下来仔细的思考,总结,归类,使其系统化。
标准化有三个好处:
1.不会遗漏重要事务,凡事都能有条不紊,妥妥当当;
2.提高效率节省时间,常规事务,无需再费神思索,手到擒来
3.容易形成自己的体系,标准化久而久之就会形成体系,形成自己的一套行之有效的路数,对自己的职业发展非常有利;
你做了吗?
需要说明一点,标准化绝对不是抹杀个性或者墨守陈规,个人要发展,必须有一定的基础,而标准化是基础,个性化要建立在标准化的基础之上才是良性发展!