外贸新手首次回复邮件应注意什么?
发布时间:2016-09-14  
不管是哪一个外贸员,你有多么资深的资历,或者是才开始的外贸新手,都会接触自己外贸路上的第一封邮件;但是往往我们首次回复很容易陷入误区。
 
这里我说几点自己的看法:
 
Tips
收到客户邮件,不要马上盲目的回复!——应该先搜索客户信息
 
对于我们刚开始入手的外贸业务员来说,首次收到客户的询盘,心里还是有点小兴奋的!但是不要急于马上回复,想着客户看到了也能马上回复你!
我们在收到客户首次询盘的时候,可以先搜索客户信息。
 
有些公司做付费平台,有些也做免费的平台,做的“好的”几乎天天有询盘,我依然会先去goole或者用其他的方式去搜索客户的信息。但是仔细一看,一分析,发现那些客户做的产品和我们公司没多大联系,好吧,因为我们的产品可以当礼品,我也就抱着一丝希望回复,当然我这里的回复,只是简单的介绍我们公司,不会给出实质的报价!后来要么没得回复,要么有回复就是钓鱼的。
 
Tips
客户国家很重要,针对不同的国家回复
 
要知道欧美那边对产品质量要求高,信誉度好;中亚非这边则很强调价格的实惠,信誉度弱;当然这只是个大体,不能代表所有!还的具体情况具体分析!
 
Tips
不要所有的回复都是模式版回复,要分析来盘
 
懒的时候,也只会机械性的发开发信,而且发的内容不会每一篇都一样,当然也不会每一篇都不一样,要知道每天有那么多开发信要发,人毕竟还是人,不是机械,但是我也绝不会群发。
 
但是我身边有的外贸员,就怕麻烦;先写好一篇回复,结果不管客户回复什么,都复制粘贴发过去了,这样没回过去的,多半是一场空,所以要偷懒,也要懂得偷懒的方法!来了询盘,最好先分析,再回复,做到自己心里有数!
 
Tips
不要只回复强项的产品,每个询盘都是有价值的
 
Tips
不要老是详尽的自我介绍,只要别人知道你家卖什么都就OK了!尽量突出自己的优势
 
Tips
写邮件,也不要太客套,纠缠了,应该专业,结合重视
 
Tips
不应积极主动多渠道的联系,应该关注客户感受
 
有的外贸员老是急于求成,今天想尽办法加了客户的MSN,明天想办法加了客户的SKYPE···生怕客户逃走了一样,然后就开始MSN上问下,SKYPE 上问下,这样很容易让客户反感的!
我们换位思考下,如果是你,你会有何感想?
 
Tips
不要轻易报价
 
我从来都认为真正意义的客户不会嫌你烦,嫌你问的问题不专业。我有个客户。询盘后,我认真回复并问了些专业问题,他回答不上,只是回复了他的要求,我一一解答了,然后三天无消息。
 
三天后他写邮件给我说别人报价是我的1/4,我直接告诉他it is amazing!本来对他不再抱希望,没过2天他又写邮件来沟通,还主动要求加SKYPE沟通。目前已经在收了样品费开始制样阶段了,至于后面的事,谁也说不准!
 
外贸行业本来就是个看起来简单,实际上复杂的行业,但是我始终认为,谈生意是看起来复杂,实际上很简单。
 
很多外贸人去研究怎么写好邮件,怎么压低利润接单,而我重视的只是怎么做好产品,怎么做对产品!
 
送句话给外贸人共勉:客人买东西永远不会说你的最便宜,只会买你们的,永远只买你的产品。当你认为自己的价格足够便宜时候,还会有比你更便宜的公司,但是难道所有的订单都被报价最便宜的公司接了吗?不是的!做好自己的事就OK!至于生意是否成功,求不来的!

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