5分钟学会提高沟通能力小技巧,走向成单小能手的第一步。
发布时间:2016-09-29
在大家做内贸业务的时候,谈判是成单的决定性环节,之前我们也曾经谈过谈判的一些技巧,在和客户谈判的时候沟通和理解能力尤其的重要,有些小伙伴,往往在实战中由于自己的能力不足而导致没有成单,在这里和大家分享一些能够迅速提高沟通能力的小技巧。
1、锻炼抗干扰能力
抗干扰能力在谈判中占着举足轻重的地位,有些小伙伴往往事先准备的妥妥的,但是客户的一两个问题打乱了思路,整个人就懵了。
面对这种情况,我们需要做两点就可以轻松化解:第一,明确自己的思路,最好能自己完整有条理的整理出来,要表达的核心内容需要具有说服力;第二,针对客户的问题需要有心理准备,客户在和你面谈的时候一定会有很多的问题,我们需要凭借自己的经验和常识来提前准备,要将客户问题的核心转向你需要表达的重点,不能被客户的问题带跑题了。如果在前期能够有效的正面解决客户的问题,那么在接下来的谈判中,客户对于理解你、接受你的表述会简单的多。
抗干扰能力的更进一步其实是锻炼自己的脸皮,有的客户的问题会非常尖锐,可能会有无理的要求,在面对这样的情况下,我们要做的就是尽可能争取表达自己观点的机会,不要觉得需要和客户保持关系,选择退一步。在生意上,只有能把生意做成了,才是真正的合作关系。
2、提前准备面谈内容
大部分在面谈客户之前需要做资料的准备,比如PPT制作,产品资料整理,公司资料整理等等。其中,制作PPT可以锻炼一个人的全面考虑问题的能力,关于公司要展现哪个方面,关于产品要展现哪个方面,首先要变成文字,图片,视频系统性的展示出来。
为了全面展示产品,PPT的内容往往会非常长,客户也没有那么多的耐心,那么问题来了,在这样的情况下该如何进行展示和面谈呢?
其实只要记住这两点:内容压缩和察言观色。在内容很长的时候,我们讲解的时间可能只有10-15分钟左右的黄金时间,我们需要提前将内容压缩,时刻准备应对时间上突变。讲解的时候,要留给客户思考和提问的时间,一定要注意留意客户的表情,如果客户的动作和表情证明他们感兴趣了,这个地方就要着重去讲,如果客户很明显觉得索然无味,就要快速跳过。
3、尝试询问客户的想法
其实很多业务员很想了解客户的想法,但是不敢去问,所以面谈的时候往往都是客户一直问,业务员一直回答。其实询问客户是直接了解客户真实想法的最好方法,询问客户问题也是对客户需求的关心,客户其实是愿意回答你的问题的,并不会因为你提问就会产生反感,所以,可以放心大胆的去问吧。
注意一点,当客户在说话的时候,不要打断他,哪怕这个地方你出现了一个疑问,要记录下来,让客户把自己想要说的问题说完,再去问,因为客户的思路也是要连续性的,可能被你打断就无法再接下去,这样就容易漏掉一些重点信息,对我们实际上是不利的。
4、打破尴尬和僵局
谈判时僵局的产生无非有两种:
1.遇到了争议的问题,互不让步;
2.时间充足,但是好像没有什么可谈了。
如果是第一个问题,例如价格、例如付款方式,当双方都很强硬的时候,往往实际上是在试探彼此的底限,因为强硬的态度和紧张的气氛最能考验一个人的心里素质,撑不住的会松口让步。
所以这不是什么大问题,绝对不会动手打起来,要沉得住气,微笑看着客户就好了。
当然这种局面持续了一段时间,例如超过了两三分钟,双方还是不说话,那你就要想办法去打破这个僵局了。因为,客户毕竟是优势群体。这个时候,你有几个选择,第一,给你的老板打电话,或者假装打电话;第二,如果还有其他的话题没谈,先绕过去,例如:“价格问题,我们一会再确认,我想我们一定能达到统一,我们先说说别的问题吧。”这个时候客户因为气氛紧张也会暂时松口气,当然还是有客户说,价格不合适,我们是没法继续的,这个时候,你还是要打电话或者假装打电话。
所以,你要对自己的价格底限有一个明确的把握,打电话或者装作打电话的时间内要想好对策,降价还是不降价,让步还是不让步。
如果是第二种,那就是你的问题了,说明你事先根本没有做好信息采集,不知道客户喜欢什么,在意什么,不知道当地有哪些风土,哪些习惯,因为有这些话题,绝对不可能冷场的,你说呢?